↑ Επιστροφή σε Πώς μπορώ…

Πώς γράφω ένα Motivation Letter

Το motivation letter αποτελεί το πιο σημαντικό κομμάτι της διαδικασίας της αίτησης, αφού αποτελεί το βασικό κριτήριο με το οποίο κάθε τοπική ομάδα επιλέγει τους συμμετέχοντες!!!

Επομένως, από που πρέπει να αρχίσεις; Τι πρέπει να πεις; Τι ΔΕΝ πρέπει να πεις;
Οι παρακάτω οδηγίες θα σε βοηθήσουν να πάρεις μια γενική ιδέα για το πως πρέπει να γράψεις ένα motivation letter. Ωστόσο έχε υπ’ όψιν σου ότι λόγω υποκειμενικότητας κάθε τοπικού γκρουπ δεν υπάρχει κάποιο τέλειο πρότυπο. Έτσι δεν  είναι δεσμευτικό να ακολουθήσεις τις οδηγίες αυτές κατά γράμμα , αλλά αντιθέτως σε προτρέπουμε να πρωτοτυπήσεις όσο μπορείς.

Από που αρχίζω;

  • Πριν κάνεις την αίτηση σου σε κάποιο event διάβασε προσεκτικά τις πληροφορίες που σου παρέχει η επίσημη ιστοσελίδα. Πως θα είναι το event;  Τι προαπαιτούμενα ψάχνουν στους συμμετέχοντες; κτλ
    Μην ξεχνάς ότι η ανάγνωση του Οδηγού επιβίωσης (survival guide )  μπορεί να φανεί πολύ χρήσιμη
  • Σε πολλές τοπικές ομάδες οι αιτήσεις μπορεί να ξεπεράσουν τις 400!  Φαντάσου λοιπόν  πόσο σημαντική είναι η πρωτοτυπία, όταν η αίτηση σου θα συγκριθεί με 399+. Άμα θες να ξεχωρίσει το δικό σου motivation letter προσπάθησε να είσαι  δημιουργικός αλλά και διασκεδαστικός  ώστε να κερδίσεις από την αρχή τους αναγνώστες σου
  • Αν και μάλλον προφανές, το γράμμα πρέπει να είναι γραμμένο στην Αγγλική γλώσσα, και καλό είναι να αποφεύγετε τους ειδικούς χαρακτήρες (αυτό συμπεριλαμβάνει και κάθε λέξη στα Ελληνικά)

Τι να γράψω;

  • Δυο λόγια για τον εαυτό σου. Τι σπουδάζεις , τι κανείς στην καθημερινότητα σου , ποια είναι τα χόμπι σου , αθλήματα με τα οποία μπορεί να ασχολείσαι , ίσως και ποιες γλώσσες μιλάς…Τα course του BEST περιέχουν σε σημαντικό μερίδιο την διασκέδαση , επομένως   είναι σημαντικό  να δείξεις ότι ξέρεις να περνάς καλά!
  • Γιατί θέλεις να πας στο εξωτερικό και γιατί θες να συμμετάσχεις σε ένα BEST event;
  • Γιατί θες να συμμετάσχεις στο συγκεκριμένο event; Γιατί το συγκεκριμένο θέμα είναι ελκυστικό για ‘σένα; Πως θα σε βοηθήσουν οι γνώσεις που θα αποκομίσεις στην μετέπειτα σταδιοδρομία σου?Παραδείγματος χάρη τα Course του BEST έχουν ένα σημαντικό ακαδημαϊκό κομμάτι, επομένως οι οργανωτές πρέπει να ξέρουν ότι σε ενδιαφέρει το θέμα . Προφανώς άμα η αίτηση σου αναφέρεται σε leisure event, δεν σε ενδιαφέρει η παραπάνω οδηγία
  • Εξήγησε γιατί θες να πας στην συγκεκριμένη πόλη και χώρα τόσο πολύ! Καλό θα ήταν να κανείς μια ερευνά για την τοποθεσία πριν αρχίσεις να γράφεις, για να γνωρίζεις πχ. ποια μνημεία υπάρχουν, ποια είναι τα πιο συνηθισμένα φαγητά , ίσως κάποιες παραδόσεις κα. Γενικά δείξε ενδιαφέρον για το μέρος που θα σε φιλοξενήσει.
  • Τι έχεις να προσφέρεις στο Event; Με αλλά λόγια για ποιο λόγο να διαλέξουν εσένα; (πχ : χορεύεις σαν τον Michael Jackson, η ξέρεις εκατοντάδες ανέκδοτα , ή έχεις βραβείο από τη NASA πάνω στο θέμα)
  • Σε ορισμένες περιπτώσεις πρέπει να ενημερώσεις τους διοργανωτές ότι έχεις τις επαρκείς γνώσεις για το συγκεκριμένο course. Κάτι τέτοιο θα αναγράφεται σαν απαίτηση στις λεπτομέρειες του course, επομένως διάβασε προσεκτικά της πληροφορίες που σου δίνονται πριν κανείς αίτηση

Τι ΔΕΝ πρέπει να κάνω:

  • Tο motivation letter σου θα διαβαστεί από φοιτητές. Επομένως επισημότητες του τύπου “Dear Madam or Sir” είναι περιττές
  • Το motivation letter ΔΕΝ είναι βιογραφικό. Δεν χρειάζεται  να γράψεις τι σεμινάρια έχεις παρακολουθήσει, τι βαθμούς έχεις πάρει, ποιες πρακτικές έχεις κάνει… Θέλουμε να μάθουμε περισσότερα για σένα!!
  • Δεν επιτρέπεται να βάλεις εικόνες ή links  στο motivation letter σου
  • Πρόσεχε!! Στείλε το σωστό γράμμα στο σωστό μέρος. ( στην περίπτωση που κανείς πάνω από μια αίτηση , μην τις μπερδέψεις !! )
  • Μην αντιγράψεις ένα Motivation letter! Στοχεύεις να γράψεις ένα ξεχωριστό γράμμα που να περιέχει το προσωπικό σου στυλ
  • Μην το παρακάνεις με το μέγεθος! Μισή, με μία σελίδα Α4 είναι αρκετή για να  σε γνωρίσουν οι οργανωτές. Εάν είναι πολύ μικρό πάλι, πιθανόν να σκεφτούν ότι δεν σε ενδιαφέρει αρκετά το event! Για αυτό  προσπάθησε να κρατήσεις μια ισορροπία
  • Μην το αφήσεις για τελευταία στιγμή! Ένα πολύ συνηθισμένο λάθος να αφήνουμε  την αίτηση για την τελευταία μέρα. Αυτό έχει ως αποτέλεσμα μερικές φορές να μην μπορούμε να στείλουμε την αίτηση μας λόγω υπερφόρτωσης του συστήματος, αλλά και να μην έχουμε αρκετό χρόνο για να γράψουμε την αίτηση μας όπως θα θέλαμε. Φροντίστε λοιπόν να γράψετε και να στείλετε την αίτηση σας έγκαιρα!